Cách in từ điện thoại ra máy in đơn giản và nhanh chóng nhất

Việc in hình ảnh trực tiếp từ điện thoại ra máy in sẽ giúp tiết kiệm nhiều thời gian và đem lại sự tiện lợi cho người sử dụng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách in từ điện thoại ra máy in gồm có các bước ra sao. Cùng tìm hiểu câu trả lời trong nội dung bài viết sau nhé!

Hiện nay, trên thị trường điện thoại thường có 2 dòng hệ điều hành chính đó là Android và IOS. Mỗi hệ điều hành được lập trình với những chức năng, cách thức điều khiển khác nhau, vì vậy, bài viết này sẽ cung cấp chi tiết cả 2 cách in từ điện thoại ra máy in. 

Sau đây là cách in từ điện thoại ra máy in trên hệ điều hành Android

Cách in từ điện thoại ra máy in với hệ điều hành Android 

Hệ điều hành Android được sử dụng khá phổ biến hiện nay trên nhiều dòng điện điện thoại như Samsung, Vivo, Oppo, Xiaomi, Realme,... Chính vì vậy mà số lượng người dùng cần tìm hiểu về vấn đề in từ điện thoại ra máy tính khá cao. 

Trước khi tiến hành in từ điện thoại ra máy in, các thiết bị của bạn cần thỏa mãn một số yêu cầu như sau:

Cách in từ điện thoại ra máy in đơn giản

• Máy tính phải sử dụng trình duyệt Google Chrome (tải tại đây).
• Điện thoại, máy tính bảng sử dụng hệ điều hành Android cần được tải ứng dụng Cloud Print (tải tại đây).
• Máy tính có kết nối với máy in trực tiếp bằng dây cáp hoặc sử dụng chung mạng nội bộ. 
• Máy tính và điện thoại đang kết nối cùng chung một mạng. 

Sau khi đã thỏa các điều kiện trên thì bạn đã có thể tiến hành in từ điện thoại ra máy in với một số cách như sau.

Cách in với cầu nối là máy tính

Cài đặt trên máy tính

Ở cách in từ điện thoại ra máy in này, bạn cần có một cầu nối trung gian là máy tính, sau đây là một số bước cơ bản:

• Mở ứng dụng Google Chrome trên điện thoại > Nhấn vào menu (dấu 3 chấm ở góc phải trên cùng của màn hình > Cài đặt).

• Chọn “Hiển thị cài đặt nâng cao”.

• Chọn “Quản lý máy in”.
• Chọn “Thêm thiết bị”.

Kết nối điện thoại với máy in thông qua máy tính

Lúc này, hệ thống sẽ tự động nhận diện tất cả các thiết bị máy in đang được kết nối với máy tính trực tiếp thông qua dây cáp hoặc sử dụng chung mạng nội bộ. 

Một vấn đề cần lưu ý khi sử dụng máy tính làm cầu nối trung gian đó là bạn cần lưu chung một tài khoản Gmail cho cả máy tính và điện thoại Android.

Cài đặt trên điện thoại Android

Bạn hãy tải ứng dụng Cloud Print về máy rồi nhấn kích hoạt tìm máy in. Lúc này, các thiết bị được kết nối với máy tính sẽ hiện trên phần mềm, bạn chỉ cần chọn là đã có thể sử dụng chức năng in được. 

Hướng dẫn in

Lựa chọn hình ảnh, tài liệu cần in rồi chọn lệnh “In” trong mục “Nhiều hơn - More” (thông thường nằm ở cuối danh sách). 

Khi tiến hành in, bạn cần quan tâm đến một số lưu ý sau:

• Ở mục “Chọn máy in”, bạn hãy chọn máy in ở đây.
• Ở mục “Tùy chọn in”, bạn chọn các thiết lập in tùy theo nhu cầu.
• Nhấn nút “In ngay” để bắt đầu in.

Cần tải ứng dụng Cloud Print trên điện thoại để in

Thực hiện in

Cách in bằng kết nối wifi

Để có thể in từ điện thoại ra máy in bằng kết nối wifi, bạn cần phải tải ứng dụng ePrint về máy. Một điều kiện quan trọng nữa đó là điện thoại và máy in phải được kết nối cùng chung một mạng wifi hoặc máy in được cắm wifi router qua cổng mạng. 

Sau đó tiến hành cài đặt máy in bằng cách chọn mục “Add a Printer” > “Add a Printer”.

Lúc này, ứng dụng sẽ tự động tìm kiếm các thiết bị máy in đang được kết nối chung với hệ thống mạng và hiển thị trên màn hình. 

Tiếp theo bạn hãy chọn vào thiết bị máy in mong muốn. 

Sau đó, thực hiện in từ điện thoại ra máy in theo các bước cụ thể sau:

• Bước 1: Chọn tài liệu cần in > “Print Setting”, đây là bước thiết lập các thuộc tính của bảng in như khổ in, chế độ dàn trang, chế độ in màu, in 1 mặt/2 mặt,... 
• Bước 2: Nhấn nút Print sau khi đã thiết lập.

Một điều mà bạn cần quan tâm đó là phần mềm ePrint chỉ cần cài đặt 1 lần, khi có thay đổi về thiết bị in thì mới cần điều chỉnh lại. 

Kết nối máy in với điện thoại qua wifi

Cách in bằng kết nối Bluetooth

Bên cạnh các loại máy in được kết nối với điện thoại thông qua mạng wifi chung thì bạn cũng có thể kết nối qua Bluetooth. Cách in từ điện thoại ra máy in bằng kết nối Bluetooth được đánh giá là nhanh chóng và tiện lợi hơn. 

Sau đây là các bước thực hiện:

• Bước 1: Bật chức năng quét Bluetooth trên máy in, tại điện thoại, bạn nhấn vào mục “Thiết bị đã kết nối” hoặc “Chọn ghép nối với thiết bị mới”. Để chức năng này hoạt động, bạn nên để đặt điện thoại ở gần với máy in (tốt nhất là trong phạm vi bán kính 10m). 
• Bước 2: In tài liệu bằng cách chọn vào dấu 3 chấm bên phải màn hình rồi chọn “In”, tương tự với hình ảnh. 
• Bước 3: Tại menu in, nhấn “Chọn máy in” và chọn thiết bị in từ danh sách đã ghép nối nồi chạm vào biểu tượng in. 

Cách in từ điện thoại iPhone ra máy in

Cách in từ điện thoại Iphone ra máy in khá đơn giản, bạn sẽ cần sự hỗ trợ của wifi, Airprint hoặc Email. Sau đây là 2 cách cơ bản và đơn giản nhất để có thể xuất tài liệu, hình ảnh từ điện thoại ra máy in. 

Cách in từ điện thoại iPhone ra máy in

Hướng dẫn cách in qua wifi bằng Airprint

Để có thể sử dụng ứng dụng Airprint, bạn cần thỏa mãn một số điều kiện sau:

• Điện thoại iPhone và máy in phải được kết nối cùng một wifi.
• Máy in được hỗ trợ chức năng in bằng AirPrint.

Các in từ điện thoại iPhone ra máy in:

• Bước 1: Truy cập vào “Google Photos” > Mở hình ảnh cần in > Chia sẻ > Chọn biểu tượng máy in (Print).
• Bước 2: Chọn Select Print > Chọn dấu (+) hoặc (-) để tăng, giảm số lượng bản in. 
• Bước 3: Nhấn Print để kết thúc quy trình in từ điện thoại ra máy in. 

Hướng dẫn cách in từ điện thoại qua ứng dụng Mail

Để có thể sử dụng tính năng này, bạn cần phải gửi email, tài liệu đến email của máy in. 

• Bước 1: Chọn ứng dụng Mail trên màn hình > Nhấn vào Email có nội dung cần in.
• Bước 2: Chọn biểu tượng Chia sẻ > Chọn Print.
• Bước 3: Trong mục Printer, chọn số lượng bản in mong muốn bằng cách chọn dấu (+) hoặc (-) để tăng, giảm.
• Bước 4: Nhấn Print để kết thúc quy trình in.

Hướng dẫn cách in từ điện thoại qua ứng dụng Mail

Hướng dẫn in tài liệu từ Google Docs, Sheets, Slides trên điện thoại iPhone

• Bước 1: Truy cập ứng dụng Google Docs/ Google Sheet/ Google Slides > Chọn tài liệu > Chọn dấu 3 chấm trên góc phải màn hình. 
• Bước 2: Chọn Chia sẻ và xuất > Chọn Print.
• Bước 3: Chọn Máy in > Điều chỉnh số lượng bằng cách nhấn (+) hoặc (-) > Nhấn Print.

Hướng dẫn in từ trình duyệt Safari

• Bước 1: Truy cập ứng dụng Safari trên điện thoại > Chọn tài liệu cần in > Nhấn biểu tượng “Chia sẻ”.
• Bước 2: Chọn “Print” > Chọn “Máy in” và điều chỉnh số lượng in bằng cách chọn (+) hoặc (-) > Chọn Print để in.

Hướng dẫn in từ Google Drive

• Truy cập ứng Google Drive > Chọn ảnh cần in > Điều chỉnh số lượng tại mục “Máy in” bằng cách chọn (+) hoặc (-) > Nhấn Print để in. 

>> Tìm hiểu thông tin về máy in màu Epson!

Hướng dẫn in từ Google Drive

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn các cách in từ điện thoại ra máy in đơn giản mà dân văn phòng hay những ai có nhu cầu đều phải biết đến. Dù là điện thoại sử dụng hệ điều hành Android hay iOS thì cũng đều có cách in ra máy in tương ứng, các phương pháp in này có thể sử dụng cho máy in laser và máy in nhãn dán . Hy vọng những kinh nghiệm được chia sẻ trong bài viết có thể giúp bạn giải quyết công việc giấy tờ, in ấn một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất!